A medida que se acerca el plazo para la presentación de la informativa ICSOE, es esencial estar al tanto de los detalles que la componen.
Conocer los requisitos establecidos por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) te permitirá realizar tus informativas cuatrimestrales de forma más eficaz y correcta.
De este modo, aquí te presentamos las claves más importantes que debes recordar de las informativas cuatrimestrales IMSS ICSOE.
Índice
Naturaleza de la informativa de contratos
Contenido de las informativas cuatrimestrales
Captura de la informativa IMMS ICSOE
Fechas de presentación del Informe ICSOE IMSS
Obligación de presentar la informativa de contratos
1- Acceso al ICSOE
Las empresas con Registro REPSE, así como sus usuarios capturistas, son quienes tienen acceso a la plataforma de Informe de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE).
Para acceder, utiliza tu e-firma si eres parte de una empresa registrada en REPSE o inicia sesión como capturista con tus credenciales.
Puedes dar clic aquí para ingresar al portal ICSOE.
2- Naturaleza de la informativa de contratos
El informe ICSOE es una declaración de la información referente a los contratos realizados por cuatrimestre que deben presentar las empresas registradas en REPSE ante el IMSS.
Esta es una de las obligaciones REPSE que se deben cumplir para poder mantener vigente su registro y no acceder a multas o sanciones por parte de la autoridad.
3- Contenido de las informativas cuatrimestrales
Estos informes deben contener datos relevantes de las partes involucradas en el contrato, detalles contractuales y la información de los trabajadores.
Puedes consultar aquí la información que se solicita en la realización de estos informes.
4- Captura de la informativa IMMS ICSOE
La captura de información debe comenzar desde el primer día del cuatrimestre a reportar.
De manera simplificada, los pasos para realizar el informe ICSOE son:
- Accede a la plataforma con tu e-firma o con usuario y contraseña.
- Registra la información de los contratos celebrados durante el periodo a informar.
- Envía tu información validada y firmada con la e-firma.
Para conocer más detalles, dale un vistazo a esta información.
5- Fechas de presentación del informe ICSOE IMSS
Deben presentarse cuatrimestralmente dentro de los primeros 17 días de mayo, septiembre y enero, correspondientes al primero, segundo y tercer cuatrimestre, respectivamente.
- Enero a abril (1er cuatrimestre): Del 1 al 17 de mayo.
- Mayo a agosto (2do cuatrimestre): Del 1 al 17 de septiembre.
- Septiembre a diciembre (3er cuatrimestre): Del 1 al 17 de enero.
En caso de que el día límite sea inhábil, este se trasladará al siguiente día hábil.{
6- Obligación de presentar la informativa de contratos
Importante, si eres una persona física o moral que ejecuta servicios especializados registrado en REPSE, estás obligado a presentar la informativa de contratos de manera cuatrimestral.
¡Que no se te pase! Recuerda que el incumplimiento en la presentación de los informes cuatrimestrales IMSS ICSOE puede acarrear multas financieras según lo establecido por la ley del Seguro Social, además de afectar la transparencia y legalidad en las operaciones de tu empresa.
7- Reporte de contratos
Todos los contratos celebrados dentro del cuatrimestre a reportar deben incluirse en una misma informativa. Esta puede ser cargada de forma manual o masiva.
Ten a consideración las especificaciones técnicas para la presentación del informe IMSS ICSOE para que puedas realizar tu carga de información de manera segura y sin interrupciones.
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